Functie

−         Je bent in het bezit van een Bachelordiploma

−         Je kan zelfstandig werken maar bent ook een teamplayer met gevoel voor humor

−         Je beschikt over vlotte communicatieve en sociale vaardigheden.

−         Je behandelt iedereen gelijk en met respect  en maakt geen onderscheid

−         Je beschermt vertrouwelijke informatie.

−         Je hebt zin voor verantwoordelijkheid, bent stipt, objectief en transparant.

−         Je bent flexibel inzetbaar om de continuïteit van de dienst te waarborgen.

−         Je bezit een probleemoplossende en servicegerichte houding.

−         Je hebt een goede kennis van MS Office .

−         Kennis van  sociale wetgeving, verloning en HR-activiteiten is mooi meegenomen.

−         Kennis van het Nederlands is vereist

−         Je beschikt over een blanco attest model

−         Je engageert je om op een positieve wijze mee te werken aan onze waardengerichtheid en chrisjke inspiratie in zijn relatie t.a.v. de bewoners, hun context en t.a.v. de collega-medewerkers

Jouw profiel

Samen met je collega’s zal je mee instaan voor onze dagelijkse werking nl.       Het beantwoorden van jobgerelateerde vragen op een klantgerichte en professionele manier.

-  Uitvoeren van alle administratieve formaliteiten gelinkt aan de in-, door- en uitstroom van onze medewerkers.

-  Inzamelen en up-to-date houden van alle personeelsgegevens.

- Administratief opvolgen van dossiers inzake Vlaams opleidingsverlof, tijdskrediet,  thematisch verlof, verlofberekening, verzekeringen, …

-  Je zal  instaan voor de voorbereiding van de loonberekening en verwerking van gegevens die nodig zijn om de verloning tijdig en correct uit te voeren.

-  Verwerking en controle van het tijdsregistratiesysteem.

-  Proactief formuleren van suggesties aan je verantwoordelijke en/of aan je team om werk-procedures te optimaliseren of efficiënter te maken.

-  Toepassen van je actuele kennis van sociale wetgeving met betrekking tot payroll en weten waar je informatie kan terugvinden.

Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
Loonstrookjes controleren Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...) Het administratieve personeelsbeheer opvolgen Pensioen en groepsverzekering Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
De wetjke aangifte indienen Het administratieve personeelsbeheer opvolgen Interne verschuivingen, overplaatsing Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de Employer Het administratieve personeelsbeheer opvolgen Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...) Aanbod

−         Het betreft een contract van onbepaalde duur, contractbreuk /

−        

−         Verloning volgens de functiebarema’s VAPH binnen P.C. . (Bachelor)

−         Je geniet van een uitgebreide verlofregeling, eigen aan de sector (min. dagen)

−         Je komt terecht in een veelzijdige, uitdagende en boeiende functie, waarbij een sociaalvoelend iemand met een administratieve geest zich ten volle kan ontplooien.

−         Je werkt in een stabiele werkomgeving met een aangename werksfeer binnen een dynamische voorziening.

−         Je woon-werkverkeer (fiets, trein, auto) wordt vergoed.

−         Aandacht voor work-life balance gegarandeerd

−         Je krijgt iedere dag een gezonde maaltijd aangeboden aan een democratische prijs.

−         Je krijgt toegang tot de voordelen